Secretária Executiva 100% Home Office - Salário a combinar - Vaga 100% remota

 

O Instituto Singular segue construindo um caminho lindo de amor e carinho, auxiliando as pessoas que vivenciam de perto o universo do Autismo. Hoje somos referência no cuidado de crianças e na formação de profissionais, viu que demais?

Por isso, pensamos em reforçar o nosso time com uma pessoa da área de Cursos, disposta a embarcar nessa missão com a gente. 🤩 Quer fazer parte desse time e trabalhar com um propósito maior? Dá uma olhadinha no descritivo da vaga!

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👉 Pré-requisitos:

- Trabalhar com dinamismo e autonomia.

- Ser uma pessoa empática e comunicativa.

- Facilidade de relacionamento para lidar com professores e trabalhar em equipe.

- Familiaridade com tecnologia em geral.

- Ser uma pessoa super organizada, que saiba manter disciplina com prazos e prioridades.

- Ter curiosidade em aprender coisas novas.

- Vivência ou conhecimento básico do universo do autismo  e área educacional é um diferencial bacana. 😉

👉 Competências técnicas

- Familiaridade com Drive, Google Agenda,  Zoom

- Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas, como Notion.

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👉 Tarefas | O que essa pessoa fará no Instituto Singular?

- Organizar pasta de cursos no Drive para recebimento de conteúdo

- Organizar a agenda de gravação de aulas com os professores

- Organizar materiais que professores enviam (slides, vídeos)

- Organizar database de professores

- Gestão de empréstimo de Kit de gravação (articulação com professores. e logística)

- Acompanhar remotamente as aulas ao vivo

- Criar novo webinar, fazer agenda compartilhada da aula com professores para todas aulas ao vivo

- Gerenciar conta do Zoom (excluir aulas gravadas já com backup, fazer controle de espaço no armazenamento)

- Gestão do fluxo de assinaturas de contratos com professores e alunos

- Criar modelos de CONTRATO na DocuSign

-  Fazer dimensionamento de envelopes na DocuSign  

- Gestão de relatórios financeiros para pagamento de professores e prestadores de serviço

👉 Outras informações

- Dinâmica de trabalho: Remoto 

- Flexibilidade de horário.

- Acesso gratuito a todos os cursos do Instituto Singular.

Observação: ⚠️ Muito importante deixar bem claro, sob hipótese nenhuma pague para trabalhar! Se alguma empresa solicitar pagamento de curso ou algo do tipo não aceite a vaga! ⚠️

Ass: Oportunidade Vagas Home Office